新品上市發(fā)布會在活動策劃中占的分量不低,對于企業(yè)來說,新品發(fā)布會的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售,所以出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。
那么策劃一場企業(yè)新品發(fā)布會,都需要什么流程呢?
1. 明確產(chǎn)品主題
首先明確企業(yè)該產(chǎn)品上市的主題類型,并圍繞這一主題展開大型宣傳工作,結(jié)合新聞媒體和互聯(lián)網(wǎng)平臺,迅速打入市場并塑造品牌形象,提高在市場上的知名度和在消費者心中的好感度,為本次上市發(fā)布會造勢。
2. 上市時機選擇
確認(rèn)要召開新品發(fā)布會的話,要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機:要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發(fā)布會。恰當(dāng)?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障。
3. 發(fā)布會場地選擇
場地的選擇不容小覷,直接關(guān)系到發(fā)布會的規(guī)模和宣傳效果。優(yōu)秀的產(chǎn)地選擇可以令新品發(fā)布會自帶話題點,可以迅速炒起熱度。在企業(yè)可以承受的預(yù)算范圍內(nèi),發(fā)布會的場地可以選擇戶外或者室內(nèi),并且應(yīng)該全面考慮到產(chǎn)品的性質(zhì),有針對性地安排新品發(fā)布會場地。比如汽車發(fā)布會,應(yīng)該首要考慮新品的體積而選擇展覽場地大、有商業(yè)氣息的活動場所;而手機發(fā)布會,則應(yīng)該注重新品功能的展示,而選擇擁有較大屏幕的場所。
4. 職員安排
發(fā)布會現(xiàn)場人流量巨大,而且多是現(xiàn)場直播,應(yīng)該提前做好相應(yīng)的人員安排和突發(fā)事件應(yīng)急準(zhǔn)備,做到活動現(xiàn)場的萬無一失。企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好發(fā)言人。同時,新品發(fā)布會還要精選一批負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員。
5. 嘉賓邀請
對于出席發(fā)布會的嘉賓應(yīng)該至少提前一周邀請。新品發(fā)布會需要邀請企業(yè)的商業(yè)合作伙伴,以及有合作關(guān)系的客戶,如果有條件也可以邀請一些影響力較大的媒體平臺和新聞記者,對新品發(fā)布會有很好的推動效果。
6. 會場布置
新品發(fā)布會一定程度上反映了一個公司的行業(yè)地位和經(jīng)濟實力,會場的布置也是消費者可以直觀感受到公司這些實力的一個方面。新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,同時應(yīng)該考慮到交通便利、條件舒適、大小合適等因素。
由于新品發(fā)布會前期準(zhǔn)備工作繁雜,很多企業(yè)的新品發(fā)布會都會找活動策劃公司統(tǒng)一承辦,由更專業(yè)的團(tuán)隊接受策劃,可以更好的保證活動現(xiàn)場的有序進(jìn)行和品牌推廣的循序推進(jìn)。石家莊星河廣告專注于為客戶提供一站式的品牌營銷解決方案,主營業(yè)務(wù)包括品牌全案策劃、品牌形象設(shè)計、線下活動策劃、媒體整合傳播、創(chuàng)意策略等。立足需求,扎根市場,以專業(yè)的市場營銷之道,塑品牌騰飛之路。
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